Sans surprise, la sécurité et les technologies seront les tendances de l’année à venir selon CWT Meetings & Events.
Les analystes prévoient une croissance du PIB mondial légèrement inférieure en 2017. Il est donc temps pour les organisateurs d’évènements et réunions d’optimiser au maximum leurs achats et de réduire le coût par participant. Bien que les dépenses dans l’organisation et la conception des événements et réunions des clients puissent baisser dans certaines régions, les prévisions continuent d’annoncer une croissance globale dans l’industrie.
"Pour 2017, nos prévisions indiquent une croissance importante dans le secteur des réunions et événements un peu partout dans le monde" explique Cindy Fisher, Vice President & Global Head de CWT Meetings & Events. "En étant flexibles sur les horaires et les destinations, les organisateurs peuvent tirer le meilleur parti du marché actuel pour optimiser leurs réunions et événements et améliorer les résultats".
Principales prévisions pour l’année 2017 :
• En Amérique du Nord, le marché va s’orienter en faveur des acheteurs. En effet, pour la première fois depuis 2009, l’offre hôtelière devrait être supérieure à la demande.
• Au Brésil, la Coupe du Monde et les Jeux Olympiques ont entraîné la création d’infrastructures solides avec, en parallèle, un excédent de l’offre. Les tarifs hôteliers devraient donc baisser.
• Dans la zone Asie Pacifique, le coût par participant et la taille des groupes devraient augmenter en raison d’une hausse de 25 % du nombre de réunions.
• En Europe, les règles strictes imposées par les entreprises, les budgets en baisse, les objectifs d’économies et la réglementation accrue pour les acheteurs devraient bénéficier aux hôtels de moyenne gamme qui recevront davantage de réservations dans le secteur des réunions et événements.
Tendances mondiales pour les réunions et événements :
• Restauration : Une élévation globale des prix est attendue. Pourquoi ? À cause de la hausse des prix de production, de l’évolution de l’import/export et des exigences alimentaires spéciales de plus en plus fréquentes de la part des participants.
• Sécurité : Son poids est de plus en plus important dans les réunions et événements.
Comment ? Au-delà du suivi traditionnel des voyageurs dans le transport aérien, il est nécessaire de déclarer la liste complète des participants afin de faciliter les plans d’urgence.
• Présence virtuelle : De plus en plus utilisées dans le secteur, les technologies
permettent une participation à distance et interactive aux réunions.
Conseils pour améliorer l’organisation des réunions et événements en 2017 :
• Programme avancé de gestion stratégique des réunions
- Focalisez-vous sur la stratégie, pas sur la tactique et les domaines à fort impact.
- Grâce à l’externalisation, vous pouvez accélérer le développement de votre
programme et y ajouter de l’expertise, en particulier pour le choix du lieu.
• Optimisation des technologies
- Réexaminez votre usage des technologies pour faire en sorte qu’elles offrent
à votre entreprise une assistance et une valeur optimales jusque dans ses objectifs de réunions et événements.
• Mise en oeuvre d’une stratégie de réunions courtes
- L’association des dépenses de voyages individuels et d’un programme de réunions courtes peut optimiser les avantages et les coûts du programme.