Etude KDS : « Les notes de frais sont une corvée »

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L’enquête fait ressortir les grandes tendances sur la gestion des frais de déplacement.Cette tâche est, pour certains collaborateurs, tellement ingrate qu’ils sont prêts à perdre de l’argent plutôt que de remplir leurs notes de frais. Ainsi, 25% des personnes ayant répondu à l’enquête affirment qu’il leur arrive souvent de ne pas demander le remboursement de certaines dépenses. Les raisons évoquées, pour ne pas se faire rembourser certains frais, sont que les montants en question sont négligeables (31%) ou que les justificatifs ont été perdus (22%) ou encore que la raison de la dépense a été oubliée (20%). Le collaborateur perd ainsi entre 10 et 50 euros dans 43% des cas. Les coûts inhérents aux connexions Internet lors des déplacements, sont également sujets à débat. Certaines sociétés les prennent en charge complètement, d’autres partiellement ou même parfois pas du tout. Le collaborateur doit alors payer de ses propres deniers pour consulter ses courriels. En France 15% des voyageurs d’affaires se connectent à l’Internet à leurs propres frais. Seulement 53% des entreprises françaises prennent ces coûts complètement en charge contre 66% en Grande-Bretagne. KDS recommande dans son étude l’usage de meilleures pratiques dont la mise en place d’une solution unifiée voyage et notes de frais permettant une saisie simplifiée et plus rapide des dépenses, un contrôle de la politique voyages, un suivi des dépenses et des encours, tout en garantissant une satisfaction maximale des utilisateurs.
http://www.kds.com/fr/etude-ndf

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