Selon une étude réalisée par Carlson Wagonlit Travel, les entreprises qui consolident leurs programmes de voyages d'affaires réalisent en moyenne 20% d'économie (12% pour le respect de la politique "voyages", 7% pour la consolidation des achats et 1% pour le traitement de la réservation).Cela vaut pour les entreprises qui "réalisent une dépense "voyages" de cinq millions de dollars au minimum, travaille sur plusieurs régions et ont une volonté de presser les coûts".
Selon, Christophe Renard, directeur du CWT Travel management institute, "la réussite d'un programme de consolidation repose sur deux axes : concentrer le volume avec un nombre limité de fournisseurs privilégiés et saisir les opportunités de tarification proposées par les compagnies en dehors de leur marché national". De plus, l'étude démontre que consolider les achats hôteliers permet une économie moyenne de 6,5%. Chiffre à l'appui : "l'hôtel X accorde généralement une remise supplémentaire de 9% quant les entreprises doublent les volumes". Par ailleurs, "pour près de trois-quarts des entreprises, la consolidation améliore le service et la sécurité". Comme le martèle Michel Dieleman, responsable de la politique voyages de France Telecom, "cette consolidation nous permet de savoir où sont nos collaborateurs et, surtout, pourquoi ils sont partis". Voilà pourquoi Michel Dieleman tient à préciser qu'il est nécessaire de ne travailler qu'avec une seule agence de voyages. "Carlson Wagonlit Travel nous a aidé à négocier notre programme hôtel. Une agence possède des compétences que nous n'avons pas en interne. En trois ans, nous avons réduit de 30% notre budget voyages".
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Pour Carlson Wagonlit Travel, consolider sa politique voyages peut permettre de réaliser 20% d'économies
