Engagé aux côtés de KDS depuis plusieurs années, Selectour Afat renforce en 2015 son partenariat en déployant, dès le 20 avril prochain, la solution KDS Neo Expense.Selectour Afat sera ainsi le premier réseau à intégrer cette solution auprès de ses clients qui bénéficieront désormais d’une facilité de gestion de leurs notes de frais grâce à une interface intuitive, d’une automatisation poussée et d’une meilleure intégration à l’outil de réservation de déplacements (SBT).
En effet, KDS Neo Expense remplace le format traditionnel des notes de frais, par un système visuel et dynamique permettant une gestion des dépenses simplifiée. Son graphisme et la vue calendaire des dépenses rendent la gestion des notes de frais intuitive et permettent une visibilité optimisée sur les dépenses. Grâce à des icônes que l’utilisateur place sur un calendrier, les dépenses peuvent facilement être visualisées pour l’ensemble des événements de la mission (réunions, déplacements…). La note de frais est ainsi directement attachée à la mission, permettant aux managers de rapprocher le déplacement et les dépenses, et de calculer le ROI associé. La politique de remboursement est appliquée automatiquement, et rappelée à l’utilisateur au fur et à mesure du processus. Le service comptable gagne en productivité en réduisant le temps de traitement des informations, et les données sont consolidées et détaillées pour une analyse financière rapide et facilitée. Les délais de remboursement sont ainsi réduits pour les collaborateurs et l’entreprise réduit les risques de fraude et de non-conformité des dépenses.
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